Staj başvuru dilekçesi ve kabul formu nasıl doldurulur?

Kısa cevap: dilekçeyi siz yazmazsınız, okulunuzun formunu doldurursunuz. Neredeyse her yükseköğretim kurumunun kendi "staj başvuru formu" veya "zorunlu staj formu" vardır ve komisyon yalnızca o formu kabul eder.

Önce formu bulun, sonra doldurun

Form üç yerden birinde durur:

1. Bölüm veya fakülte web sitesi — genellikle "Staj" ya da "Öğrenci" menüsünün altında
2. Öğrenci bilgi sistemi (OBS/UBYS) — bazı okullar formu sistemden üretir ve elle indirilen sürümü kabul etmez
3. Staj komisyonu / bölüm sekreterliği

Yanlış form doldurmak en sık yaşanan gecikme sebebidir. Formun güncel dönem sürümü olduğundan emin olun; başlıkta genellikle akademik yıl yazar.

Formda işletmenin doldurduğu kısım

Formlar tipik olarak iki bölümlüdür: öğrencinin beyanı ve işletmenin kabulü. İkinci bölüm sizden değil, staj yapacağınız yerden gelir ve şunları ister:

• İşletmenin unvanı, adresi, vergi dairesi ve numarası
• Faaliyet alanı ve çalışan sayısı
• Stajın başlangıç ve bitiş tarihleri, toplam iş günü sayısı
• Yetkili kişinin adı, unvanı, imzası ve kaşesi

Bir yere başvururken bu bilgileri hazır isteyin; "formu doldurup imzalar mısınız" demek yerine doldurulmuş taslağı göndermek, dönüş süresini belirgin biçimde kısaltır.

Kendi metnini yazmanız gereken durum

Bazı okullar forma ek olarak kısa bir dilekçe ister. Uzun yazmayın; komisyon dört şeyi arar:

Bölümünüz … numaralı öğrencisiyim. 20…–20… akademik yılı yaz döneminde, … tarihleri arasında … iş günü zorunlu stajımı … unvanlı işletmede yapmak istiyorum. İşletmenin kabul yazısı ektedir. Gereğini arz ederim.

Ad, soyad, numara, tarih ve ıslak imza. Süslü giriş cümlelerine gerek yok.

Tarih verirken dikkat edin

• İş günü ile takvim günü aynı şey değil: hafta sonları ve resmî tatiller sayılmaz
• Başlangıç tarihi, okulunuzun SGK girişini yapabileceği kadar ileride olmalı — genellikle en az bir hafta
• Sınav takviminizle çakışan bir aralık vermeyin; stajı yarıda kesmek çoğu yönergede baştan başlamak demektir

Sık sorulan

Formda "staj ücreti" alanı var, ne yazacağım? İşletmenin size ödeyeceği ücreti yazarsınız. Ödeme yapılmıyorsa alan boş kalır veya "ödenmeyecektir" yazılır. Bu, stajın geçerliliğini etkilemez — 3308 sayılı Kanun'un ücret hükümleri belirli işletme büyüklükleri için geçerlidir ve zorunlu stajın kabulü ücrete bağlı değildir.

İşletme kaşe yerine e-imza attı, olur mu? 5070 sayılı Kanun gereği güvenli elektronik imza, ıslak imzayla aynı hukuki sonucu doğurur. Ancak okulunuzun yönergesi ıslak imza şartı koyabilir; formu göndermeden önce komisyona sorun.

Formu doldurdum ama staj yeri bulamadım. Form, yer bulduktan sonra doldurulur. Yer arama sürecindeyseniz zorunlu staj yeri bulamıyorum rehberi daha faydalı olacaktır.

Axiom'un programına başvurduğunuzda bu formun işletme bölümünü biz doldurur ve imzalarız; siz yalnızca öğrenci beyanı kısmını doldurup portala yüklersiniz. Programın kapsamı ve ücreti şeffaflık sayfasında yazılıdır.